Jak pořádat závod

Často se potkáváme s otázkou jak pořádat závod. Zřejmě velká většina pořadatelů u nás jsou poctiví srdcaři, kteří mají pořádání závodů jako svého koníčka, dělají to pro radost. Určitá část pořadatelů má pořadatelskou profesi jako svůj částečný nebo i úplnný zdroj své obživy. V dalším vám předložíme několik bodů jak pro srdcaře, tak pro profíky.

Pro začátečníky

Pokud jste nikdy žádný závod nepořádali, tak vám zde předkládáme malý check-list na téma jak pořádat závody. Nebo spíše diskusi nad klíčovými tématy a co je třeba udělat proto, abychom to napoprvé se ctí zvládnuli a položili základy pro snad tradiční event.

Volba typu sportu

Pořadatel závodu nutně nemusí být bývalým profesionálem ve sportu, který chce pořádat. Je to jistě výhodou, ale nutné to rozhodně není.

Lokalita pro pořádání závodů

Pro dobrou volbu místa je třeba vnímat hromadu věcí. V každém případě je nutné místo konzultovat s místními lidmi, zastupiteli. Podrobný check-list pro volbu místa je zde.

Datum, opakování

Pro volbu termínu je třeba vnímat svoje časové možnosti, vhodnost pro daný sport a také existující kalendář závodů daného sportu.

Chcete založit event, který vám bude dlouhodobě vydělávat?

Buď se dá k pořadatelství přistoupit jen jako ke koníčku, pak čtěte kapitolu pořadatel srdcař. Pokud chcete, aby vás pořadatelství (částečně) živilo, pak je téma diskutované níže.

Pokud o tématiku bude projeven větší zájem, mohli bychom pro zájemce na toto téma uspořádat společný workshop. Víme, že nejtěžší je se rozhodnout pro první ročník.

Pořadatel – srdcař

At jste srdcař nebo i profík, několik témat nejde obejít a je nutné je mít pořešené. Jako například povolení od obce, přihlášky na závod nebo měření výsledků. Tento obligatorní set je uveden zde.

Chcete, aby váš závod byl „hezký“. Abyste z toho měli sami dobrý pocit.

Tady je seznam bodů, které je dobře si projít. Netřeba hromady oplůtků, drahých nafukovacích bran ani chipového měření.

Chcete, abyste uspokojili vaše závodníky – kamarády – známé

Služby pro závodníky jsou pro srdcaře to nejdůležitější. Od informačních služeb až po občerstvení v cíli.
Chcete, aby startovné bylo velmi nízké, protože na tom
„nechcete vydělat“
Žádné startovné nepokryje čas a enegii, kterou pořadatelství dáte. Zde jsou uvedeny položky, které je nutné uhradit, aby minimální startovné pokrylo náklady. A také jak požádat o dobrovolné navýšení startovného.
Co je pro vás jako pro srdcaře téma? napište nám a vymyslíme to.

Tabulka pouze pojmenovává jednotlivá témata, některá z nich jsou rozpracovaná v přiložených souborech. Je to dlouhá

Profesionální pořadatelství

Profesionálem prosím chápejme jak fyzickou osobu, tak firmu, která závody pořádá. A pořádá je jak s cíli srdcaře, tak s cíli vydělat peníze. Pro profíka jsou pak zásadní otázky, které rozkrývají témata v tabulce:

Maximální využití databáze k obchodním účelům Atleti a jejich e-maily jsou velmi cenné. pokud máte práva s kontakty na vaše atlety pracovat, máte napůl vyhráno. Funkce Email marketingu, e-shopu a vzájemné obchodování atletů jsou zde pro vás.
Využití internetového provozu, který vaše závody generují Internetový provoz, který svými závody vyrábíte je vůbec to nejcennější, co máte. Orgsu vám nabízí možnost plně tento trafic využít bud pro sebe, nebo pro své sponzory.
Dejte svým atletům službu integrace všech informací u vás na webu. Orgsu nabízí mimo jiné službu login a profil atleta. tato služba může pracovat na vašem webu a dávat atletům přehled o jejich objednávkách, přihláškách, výsledcích a tak dále.
Co je pro vás jako pro profíky téma? napište nám a vymyslíme to.

Orgsu podpora pro začátečníky, srdcaře a profíky

Téma jak pořádat závody je nám vlastní od samého počátku 90 let.
Tato dnes velmi ceněná historická publikace obsahovala jak výkonnostní pořadí triatlonů z Itálie, Česka a Finska sezony 1992, tak kalendář závodů pro 1993. Titulní obrázky jsou z Aquatlonu z Křižíkovy fontány, který jsme pořádali jako vůbec první komerčně pojatý závod s finančními cenami 100000 Kč.

Pro začátečníky se snažíme jak zde na stránkách připravit koktejl informací, které jsou důležité pro rozhodování a pro přípravu. To podstatné je, že Orgsu technologie sama pomůže s metodikou toho co vše je třeba, bez ohledu na to zda se jedná o srdcaře, nebo srdcaře-profíka. Snad není profíků, kteří by nebyli srdcaři… Jak ukazuje obrázek, naše téměř 30 letá zkušenost s pořádáním závodů nám k podpoře nových pořadatelů dává dobré právo. Naše know-how je nyní k dispozici v podobě informační technologie Orgsu.com. Orgsu svým uživatelům podbízí k vyplnění jak povinné, tak nepovinné položky. Vede uživatele krok po kroku tak, aby lehce zadali i více-denní event s více závody, které mohou mít i více startů. Dává šablony propozic závodů, návrh textu pro moderátora akce, tovární šablonu dokumentu pro ochranu osobních dat závodníků a návrh bodů, které by mohl obsahovat dokument „souhlas s účastí na závodu“. Dále pak návrhy dokumentů smluv pro časomíru, formulář pro zápis startovních čísel-časů pokud chcete měřit časy ručně a pak je klávesnicí dostat do systému.