orgsu

7 v 1 - informační systém závodů

Jediné integrované řešení na trhu

Technologie ORGSU je jedinečný Informační systém závodů. Ať jde o individuální závod jako je běh, nebo týmový závod jako je třeba swimrun.  Software integruje moduly evidence závodů, databázi závodníků, online registraci závodníků a týmů, měření výsledků, sledování poloh (tracking), e-mail marketing a e-shop do jednoho výkonného balíku. Systém můžete využívat sami, nebo ve spolupráci s ostatními firmami, které mohou na svých webech prodávat vaše přihlášky nebo s firmou, na měření výsledků. S ORGSU budete skutečně vlastnit data, která vám patří a budete mít možnost nad těmito daty realizovat nejen pořádání závodů, ale hlavně obchodní aktivity v průběhu celého roku. Vaše databáze rok od roku poroste, stejně jako prestiž vašich závodů, obrat a zisk.  

Obchodní potenciál závodů

Průřezová filosofie ORGSU je přilákat a udržet VAŠE klienty (hlavně pak atlety) na VAŠICH stránkách. Případně na stránkách vašich sponzorů či obchodních partnerů.  Zvažte, jaké služby a proč dnes kupujete na stránkách třetích stran, kam přesměrováváte atlety. Posílení vašich stránek je jednoduché a navždy tak uchopíte obchodní potenciál internetové návštěvnosti, kterou závody vytvářejí. Cena internetového provozu je velmi vysoká.

Služby ORGSU technologie

Administrace systému vás provede průvodcem založení každého eventu. Jeden event může obsahovat více závodních dní, každý den pak více závodů pro libovolnou kombinaci disciplín a kategorií. Dokonce můžete kombinovat týmové (štafetové) závody s individuálními kategoriemi v jednom závodu. Jeden každý závod pak může trvat přes půlnoc, maximálně pak 10 dní. Závod může mít jednu či více disciplín, které mohou být napojeny přímo nebo měřeným depem. ORGSU informační systém závodů podporuje i závody etapové. To vše vytváří vaši databázi eventů, kterou budete dále využívat. Založení eventu lze například provést jednoduchou kopií minulého ročníku.

Databáze atletů se vám může budovat postupně s registrací nových atletů na vaše závody. Lze také provést import vašich historických dat ze standardizovaného excelového souboru. Atleti pak mají možnost aktivovat si své učty u vás na vašich stránkách. K tomu účelu je připravená jedna šablona  automatizovaného emailingu, která obsahuje hromadnou distribuci uživatelských ID a dočasných hesel. Databáze atletů dále umožňuje evidovat aktivity uživatelů, což vám dává dobrý přehled o tom kdo a jak je na vašich www stránkách aktivní. ORGSU je vyrobeno zcela v souladu s pravidly GDPR. Vy, naši klienti jste majitelé databáze, vy uzavíráte s atlety elektronické dohody o správě jejich dat a jen vy máte práva rozhodovat jak se databáze využije pro marketingové a obchodní účely. Různí klienti mají své databáze, startovní listiny se pak mohou skládat na více webech z více databází. Spolupráce pořadatelů, sportovních magazínů, majitelů sérií a výsledkových firem je průřezová filosofie Orgsu. 

ORGSU vaši vebovou stránku posílá do první ligy registračních sportovních portálů. Služba registrací je k atletům k dispozici z kalendáře závodů, nebo také detailem závodů. Příklad najdete zde. Vedle toho lze také přihlášku na závod publikovat samostatně a přímo ji volat z vašeho vlastního kalendáře závodů. Již nemusíte sledovat, jak vám vaši atleti-klienti mizí na jiné www stránky kvůli registracím. Sami si nastavíte intervaly pro startovné, zadáte slevové kódy, požádáte o charitativní navýšení startovného atd. Navíc vám systém dovolí zadat storno poplatek pro případ odhlášení se ze závodu. Dále máte možnost prodávat denní licence pro národní sportovní svaz. To vše v kombinaci s možností nakoupit více přihlášek najednou včetně zboží, které je v e-shopu záovodu publikované. Až 4 nabídky se zobrazí na hlavní rozhodovací stránce přihlášky, jak ukazuje obrázek. Buďte v předstihu, vaši atleti vám za to budou vděční. 

Systém s registracemi na závody pracuje jako se zbožím. Každá registrace se vkládá do nákupního košíku. Při checkoutu vzniká objednávka, která má své číslo a může tedy obsahovat více přihlášek či zboží. E-shop si můžete založit jak obecný, tak vztažený k nějakému eventu nebo jen konkrétnímu závodu. Vaše zboží a služby tak můžete publikovat jak do obecného E-shopu tak je přiřadit k e-shopu k závodu. Můžete zde nabízet a prodávat cokoli od služeb parkovného, pronájem míst pro firemní expo nebo jen trička. Dále systém nabízí zcela unikátní věc: atleti sami mohou (po vašem schválení a obchodní dohodě) nabízet své služby a zboží ve vašem e-shopu. Tato služba vám zvýší obrat a zisk. Dojednaná provize vám zůstává. Každá platba je směřována přímo na váš účet. Systém integruje API na platební bránu GPwebpay, která umožňuje posílat peníze do Komerční banky, České spořitelny, Raiffasenky a dalších bank. Dále je k dispozcii PayPal a některé další zahraniční platební nástroje, jako například platební processor STRIPE. Pokud budete prodávat startovné pro ostatní pořadatele, pak se bez vlastní platební brány neobejdete. 

Potřebujete posílat hromadné maily atletům? Cena této integrované služby je zdarma. Systém umožní zadat a automaticky rozelat například pozvánky na budoucí závody, nebo jen upozornění na nové zboží v e-shopu? Služba e-mail marketingu (e-mailingu) je základní součástí ORGSU technologie. Stačí vybrat šablonu, specifikovat komu z vaší databáze se má mail poslat, zadat kdy se má poslat, napsat e-mail a komunikaci aktivovat. Speciální šablona umožní rozeslat nejen mail, ale také uživatelské ID a dočasná hesla. To je vhodné při aktivaci nových klientů, kteří si importovali své historické databáze. Nyní tedy nemusíte platit extra poplatky třetí straně za službu mailingu. Vše je v jednom, v ceně ORGSU licence. ORGSU informační systém závodů vám umožňuje specializovat se na to, co umíte: pořádat závody. Tématiku dat a informačních služeb svěřte ORGSU. Na obrázku je nadějná česká dorostenecká biatlonová reprezentantka Lucie Paulusová, kterou Orgsu podporuje. 

Naše 30 leté zkušenosti s měřením výsledků jsou základem toho, co je v pozadí ORGSU. Máte-li ambici a zájem, můžete si výsledky nyní měřit sami, nebo jen postoupit práva vaší časomíře. Systém podporuje přihlášky online, import startovní listiny z Excelu tak selfchecking – zrychlený proces registrací na místě závodu pomocí mobilů, aby nebyly fronty. A pak klasické vyhledávání a editaci závodníků  při fyzické registraci atletů na místě závodu. Měřit výslekdy lze klasicky ručně a zadat naměřené časy, dále měření pomocí mobilních aplikací nebo chipů. Měření výsledků mobilem si vyzkoušejte zde. Různé technologie pořizování naměřených dat mohou být libovolně kombinovány podle specifik daného závodu. Systém vám dává službu živých výsledků pro váš web, nebo pro web vašeho sponzora. Pokud nemáte amibci na vlastní měření, systém nabízí Excel formát pro export startovní listiny, abyste mohli přihlášené závodníky předat vaší časomíře. 

ORGSU přináší super jednoduchý integrovaný nástroj pro sledování vybraných atletů (nebo týmů) v průběhu delšího závodu. Atleti musejí s sebou nést buď mobil s Apkou, nebo satelitní zařízení SPOT tam, kde se datové pokrytí nepředpokládá.  Diváci pak na vašem www nebo na www vašich sponzorů sledují pohyb buď celého závodu, určité kategorie, nebo jen vybraných atletů.  Atleti sami si tuto službu náramně pochvalují, protože vidí na svých mobilech jak se situace vyvíjí před nimi a za nimi. Tato trackovací funkce navíc umožňuje automaticky vypočítávat mezičasy z GPS dat. Tuto funkci v ČR využilo již několik pořadatelů, namátkou prestižní závod běh proti tramvaji v Liberci nebo závod Koloběh Říp Praha. Nastavení je jednoduché a my vám s ním zdarma pomůžeme. Nebo požádejte vaši časomíru, kterou na obsluhu ORGSU technologie operativně vyškolíme. Díky této schopnosti si můžete sami založit svůj vlastní virutální závod. Detaily jsou na stránce zde

Soubory služeb pro 4 typy klientů

Pořadatel závodů

Podpora pořadatele a jeho stránek. K dispozici jsou různé admin role, včetně funkcí pro měření výsledků a tracking. Můžete pořádat klasicky nebo virtuálně.

Sportovní zpravodajství

Firma, která informuje o závodech, chce prodávat registrace na závody. a publikovat živé výsledky nebo tracking ze závodů, ke kterým má práva.

Vyhlašovatel série

Majitel série, který může na svých sránkách prodávat registrace a publikovat výsledky série celkem či v kategorii po každém odjetém závodu.

Výsledková firma

Začínající, nebo zavedená, malá nebo velká. Levné měření výsledků mobily a nebo tracking pro vhodné typy závodů. RFID chipové měření.

Proč potřebujete ORGSU

Nyní máte možnost všechny informační služby realizovat prostřednictvím vašich webových stránek. Tím se zváší nejen jejich návštěvnost, ale hlavně se tak bude tvořit vaše databáze. To je podstatné jak pro propagaci vašich akcí a pro nabízení a prodej vašich služeb v e-shopu. Obvyklý osud webů super akcí je takový, že přesměrovávají atlety na cizí portály. Nemají tak vlastní data, web nemá návštěvnost, cena reaklamy na webu je malá a data nejsou k dispozici pro obchodní využití.

Nyní máte možnost všechny informační služby realizovat prostřednictvím vašich webových stránek. Tím se zváší nejen jejich návštěvnost, ale hlavně se tak bude tvořit vaše databáze. To je podstatné jak pro propagaci vašich akcí a pro nabízení a prodej vašich služeb v e-shopu. Obvyklý osud webů super akcí je takový, že přesměrovávají atlety na cizí portály. Nemají tak vlastní data, web nemá návštěvnost, cena reaklamy na webu je malá a data nejsou k dispozici pro obchodní využití.

Nyní máte možnost všechny informační služby realizovat prostřednictvím vašich webových stránek. Tím se zváší nejen jejich návštěvnost, ale hlavně se tak bude tvořit vaše databáze. To je podstatné jak pro propagaci vašich akcí a pro nabízení a prodej vašich služeb v e-shopu. Obvyklý osud webů super akcí je takový, že přesměrovávají atlety na cizí portály. Nemají tak vlastní data, web nemá návštěvnost, cena reaklamy na webu je malá a data nejsou k dispozici pro obchodní využití.

„Čas jsou peníze“. Čas atletů a diváků, strávený na všem webu mohou být vaše peníze. Nainstalujte si na vaše stránky službu E-shopu a načtěte si v manuálu CO můžete atletům a firmám nabízet. Vedle toho je možné atlety pobídnout, aby si aktivovali profil „obchodník“ a aby nabídnuli své vlastní služby či zboží ostatním atletům, například ubytování na závody. ORGSU vám tak dává nástroj jak zvýšit obrat a tedy i váš zisk. Máte-li sponzora, který chce internetový provoz u sebe na webu, pak můžete svůj obrat zvýšit i tak, že sponzorovi nabídnete internetový provoz na jeho webu – například mu prodáte službu registrace na závody nebo aplet živých výsledků. To jsou náměty, jak poroste i cena vaší firmy.

Chcete jako pořadatel závodu, aby váš spřízněný sportovní magazín prodával vaše startovné? Nebo jste sportovní magazín a chcete prodávat startovné nebo publikovat živé výsledky závodů, o kterých píšete? S ORGSU to jde a lehce. Startovní listiny se mohou skládat z vícero databází podle toho, odkud se závodníci přihlašují. Tato B2B spolupráce je – ve sportovním odvětví – nová a zcela mimořádná. My máme skvělou možnost tuto spolupráci podporovat v různých zemích světa. A vy můžete být u toho jako jedni z prvních v České republice.

Informovanost jak předem (publikace startoních listin on line), v průběhu (tisky startrovních listin i s logy, on-line výsledky a tracking) tak po závodě (oficiální tisky výsledků s logy). To je základ filosofie ORGSU – poskytovat všechny služby v jednom prostředí. Atleti tak mají vše u vás na webu. Od přihlášek, přes své objednávky tak po výsledky. Ve svém profilu mají hromadu dalších služeb, kde si například mohou stanovit cíle pro své další závody. A to atlety baví, že nemusí ztrácet čas jinde na internetu. Vše najdou u vás na webu. 

ORGSU umožní registrovat nové atlety, vybrat neuhrazené startovné, správně rozdat předem nakoupené zboží, přiřadit startovní čísla, zařadit závodníky startovním vlnám, rozdat správně čísla a chipy. ORGSU řeší tuto tématiku včas a s nadhledem, dává registračním pracovištím k dispozici speciální tiskové sestavy registrovaných atletů a pak 2 obrazovky jak atlety hledat, přidávat a upravovat. Dokonce si můžete závodníky i v průběhu registrace digitálně fotit. A oni si mohou zkontrolovat na nezávislé obrazovce zadané registrační údaje a ověřit své výsledky po závodu. Je to stejně profi jako na velkém nadnárodním závodu a s ORGSU si to může dovolit i malý pořadatel závodů.

jsou uvedeny na dalších podstránkách, zvláště pak na stránce „Pořadatel sportovních akcí„. ORGSU informační systém závodů je připraven pro vás. 

Posílení vašich webových stránek

ORGSU Systém pořádání závodů nabízí 20 funkčních bloků (APLETŮ), které lze vytvořit, podle aktuální potřeby parametrizovat a instalovat na vaše www stránky. Instalace znamená nahrání 2 řádků HTML kódu na příslušnou stránku vašeho (nebo libovolného jiného) webu. Jedná se například o službu login a profil atleta, přihlášku na závody, on-line výsledky či e-shop s vaší platební bránou. Tyto služby vám webmaster lehce na stránky nahraje a zároveň je může graficky upravit pomocí CSS stylů. Příklad posílených stránek je například zde

Spolupráce na technologické úrovni

ORGSU informační systém závodů vám zprostředkovává „neviditelnou“ spolupráci na pozadí s různými typy partnerů. Tyto služby za oponou zahrnují například některé výrobce RFID chipové měřící technologie aby se načítaly naměřené časy, platební brány, národní sportovní asociace, zařízení SPOT pro satelitní trackování, systém pojištění startovného BookingProtect.com a další externí systémy, které byly označeny jako důvěryhodné. Načítají se tak například startovní listiny do národního registru triatlonových závodů czechtriseries.cz. Tyto služby jsou a budou systematicky rozvíjené a skýtají velké možnosti pro růst vašeho businessu.

Zkušenosti a tradice byly klíčové pro formulaci zadání služeb této technologie. ORGSU je 3. generací systému, který těží z historických zkušeností z Čech, Itálie a Finska od roku 1990. 

Pořádat závody je velmi náročná práce. Pořadatelé jsou vystaveni rizikům v reálném čase, která jsou nutná k řešení a atleti je přitom nevidí, netuší. Pořadatelé tak často nemají čas a energii starat se o zpracování dat. Proto je zde ORGSU, aby neslo na svých bedrech tíhu informačních služeb jak pro členy organizačního týmu, tak pro atlety a diváky. Pořadatelé pak mají více času soustředit se na to hlavní: aby závody mohly dobře proběhnout. 

Při tom všem je dobré zmínit, že atleti jsou ti, kdo to celé platí, to jsou sice zprostředkovaně, ale naši společní koncoví klienti. Proto se nám náramně hodí náš plavecko-triatlonový základ a naše současné trenérské a manažerské angažmá. Se závodníky a pořadateli hovoříme stejnou řečí což znamená trvalé zdokonalování ORGSU služeb. Služeb pro vás. 

ORGSU tedy skýtá služby oběma stranám: Administrativní služby pro pořadatele závodů a jeho ochodní partnery na straně jedné a služby pro atlety – na stránkách webů pořadatelů, závodů či sponzorů – na straně druhé. 

TOP